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巨星小说网 www.jxjwly.com,公文写作知识无错无删减全文免费阅读!

    公文结构的概念和作用

    (一)公文结构的概念

    公文结构是指公文内容的组合和构造。换句话说,也就是如何按照主题的需要,安排材料、组织成文的方式,比如全文分哪几个部分,每部分安排哪些内容,怎样使公文首尾一致,形成一个有机整体,等等。

    (二)公文结构的作用

    1。便于阅读和理解

    2。利于公文写作

    二、公文结构的基本内容

    公文结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等,安排结构就是在总体结构思路的指导下,组织安排好这些环节,构成相互紧密联系的有机整体,组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。

    (一)公文的开头与结尾

    一篇公文中,开头与结尾,一个居前,一个殿后,地位都相当重要。

    1。开头

    开头是公文正文部分的起点和入笔处,又称导语,用以唤起读者注意,引导阅读。最常见的公文开头,大致有以下几种:

    1起因式开头。一开始先讲问题的缘起,即为什么要写这篇公文,一般使用由于、鉴于或随着等开头。

    2目的式开头。开宗明义,第一句就说明本文目的,一般使用为了、为。

    3根据式开头。一开始先说明制作公文的依据,多用根据、遵照、按照等开头,即根据某公文要求,遵照上级某指示精神,按照某会议的决定等。

    4时间式开头。一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日,有的是用近日来、近来、最近等比较模糊的时间开头,有的则用之后句式开头。

    5引文式开头。一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。

    6事情式开头。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。

    2。结尾

    公文的结尾,又称结语,用以维护公文的完整性,使读者深刻理解作者的意图,为准确而有效地处理公文奠定基础,同时,也防止在正文之后被添加伪造。

    公文中的结尾也是多种多样的,常用的有如下几种:

    1总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结,概括与深化主题,帮助读者进一步理解全文。

    2希望号召式结尾。在结尾部分提出希望,发出号召,鼓舞斗志。

    3强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。

    4专用式结尾。如以上请示是否妥当,请批复、当否,请指示等。

    (二)公文的层次与段落

    段落是形式范畴的概念,即自然段,其行文标志是另起一行,空两格;层次是内容范畴的概念,即意义段,没有明显的行文标志。

    1。层次

    所谓层次,又叫意义段,结构段,是公文在表达主题过程中形成的相对完整的思想内容单位,也是结构的基本单位。

    层次的划分是有其客观依据的,有时按照事物发展的时间来安排层次,有时根据事物的空间来安排层次,有时按照事物的功能和特征的主次来安排层次,有时按照公文的逻辑联系来安排层次。

    公文往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式。

    1总分式。总分式也叫主从式,是指构成公文的全部层次中,... -->>

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